THÔNG ĐIỆP CHƯƠNG TRÌNH
Một kế hoạch hiệu quả sẽ giúp cho tổ chức quản lý các quy trình, hoạt động, nguồn lực dễ dàng, hiệu quả và thành công. Từ đó, tạo động lực cho tổ chức, trường học mang lại chất lượng giảng dạy, chăm sóc tốt nhất cho học sinh và phụ huynh của mình.
Tuy nhiên, không phải cứ lập kế hoạch thì nghiễm nhiên công việc sẽ chạy, tự hoàn thành và mặc định mang lại hiệu quả cao. Thực tế, hầu hết trường học hay tổ chức giáo dục, lập kế hoạch đôi khi là áp lực với nhân viên. Khái niệm như KPI lại trở thành nỗi ám ảnh của không ít giáo viên và không phải ai cũng biết mình cần làm gì khi nhận được phân công hay chính xác mục tiêu hướng đến là gì?
Bên cạnh đó, kế hoạch đôi khi là những suy nghĩ, ý tưởng trong đầu lãnh đạo. Khi triển khai kế hoạch qua các công cụ giao tiếp không phù hợp như: trao đổi bằng miệng trong các cuộc họp, chat nhanh qua tin nhắn dẫn đến mỗi nguời một cách hiểu và mỗi người một cách làm. Chính vì thế, cấp dưới không hiểu việc, thiếu chủ động nhưng lãnh đạo ba đầu sáu tay, ôm đồm tất cả các việc từ nhỏ đến lớn làm hạn chế thời gian cho việc quan trọng và những quyết định hiệu quả cho tổ chức.
Ngoài ra, không có kế hoạch hoặc không quản trị đúng cách, trường học sẽ phải đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn và rất có thể là tình huống sống còn của tổ chức mình. Khi ấy, lãnh đạo sẽ vô cùng chật vật để vượt qua hay gánh chịu hậu quả rất nặng nề thay vì bình tĩnh ứng phó để giảm thiểu thiệt hại hoặc biến nguy cơ thành cơ hội.
Vậy làm sao để lập một kế hoạch hiệu quả? Làm sao để kế hoạch sống? được chạy trong thực tế và đem lại hiệu quả cao cho mỗi hoạt động của tổ chức, tạo ra được giá trị và thúc đẩy động lực của nhân viên?
Chương trình"LẬP VÀ QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ TRONG GIÁO DỤC" dành cho những người đang nắm giữ vai trò: chủ trường, cấp quản lý nhân sự làm việc trong lĩnh vực giáo dục do FAROS Education & Consulting thiết kế sẽ giúp cho Trường học, tổ chức:
1. HIỂU về các loại kế hoạch và lập môt kế hoạch hiệu quả sẽ được thực hiện như thế nào, mang lại những hiệu quả cụ thể nào?
2. BIẾT cách lập và quản lý một kế hoạch hiệu quả cho cá nhân và tổ chức của mình.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Chương trình gồm 2 ngày (4 buổi học) với 4 chủ đề:
|
NGÀY 1 |
NGÀY 2 |
Chủ đề 1: Hiểu đúng về “Lập và quản trị kế hoạch hiệu quả trong giáo dục”
§ Hiểu về vai trò của kế hoạch trong tổ chức và thế nào là một kế hoạch hiệu quả
§ Quá trình lập kế hoạch thông thường và các vấn đề thường gặp trong kế hoạch.
§ Các lớp lập kế hoạch và vai trò của từng lớp kế hoạch trong tổ chức
§ Hiểu về kế hoạch kinh doanh và vận hành (S&OP) trong tổ chức giáo dục
§ Thảo luận: xác định sai lầm đã gặp trong quá trình lập kế hoạch tại tổ chức của mình. |
Chủ đề 3: Lập kế hoạch hành động
§ Xác định hành động chủ chốt cần thực hiện trong quá trình lập kế hoạch
§ Áp dụng 5W1H2C trong lập kế hoạch hành động
§ Thưc hành: lập kế hoạch hành động áp dụng 5W1H2C
|
Chủ đề 2: Kết nối công việc với mục tiêu sử dụng phương pháp OKR
§ Sai lầm thường thấy trong quá trình lập kế hoạch
§ Các cách để kết nối công việc với mục tiêu
§ OKR là gì? Áp dụng OKR trong lập và quản lý kế hoạch hiệu quả như thế nào?
§ Thực hành tại lớp: Áp dụng OKR xác định mục tiêu và kết quả chính cho 2 tình huống cụ thể trong giáo dục.
§ Bài tập ứng dụng: Thực hành xác định mục tiêu và kết quả chính cho công việc bạn đang đảm nhiệm. |
Chủ đề 4: Quản trị kế hoạch hiệu quả
§ Chu trình PDCA trong quá trình lập và quản trị kế hoạch tại tổ chức
§ Áp dụng “trực quan hóa” trong quản trị hiệu quả công việc.
§ Cách thức báo cáo và tổ chức các cuộc họp hiệu quả tại tổ chức
§ Vai trò của quản lý, lãnh đạo trong việc lập và quản trị kế hoạch hiệu quả. |
Ngoài ra, trong suốt quá trình học, học viên sẽ được chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về việc lập và triển khai kế hoạch hiệu quả tại các tổ chức.